一、項目基本情況

1、項目編號：HBWH-25FZ-FW067

2、項目名稱：湖北銀行宜昌分行人事檔案標準化整理及數字化建設采購項目

3、采購方式：競爭性磋商

4、預算金額：35.5萬元

5、采購需求：為進一步規范分行干部員工的人事檔案管理，需遴選1家檔案管理公司，負責建設分行人事檔案管理系統，開展檔案整理、專審和數字化掃描錄入等工作，（具體要求詳見采購文件第三章“采購需求”。）

6、服務期：1年。

7、本項目（是/否）接受聯合體投標：否

8、本項目（是/否）接受合同分包：否

9、本項目（是/否）專門面向中小微企業：是

二、申請人的資格要求：

1、供應商須滿足以下資格條件，即：

（1）具有獨立承擔民事責任的能力；

（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，提供近三個月繳納稅收及社保的證明；

（5）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄（提供聲明函）（重大違法記錄是指供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰）；

（6）法律、行政法規規定的其他條件。

2、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加本項目同一合同項下的采購活動。

3、為本采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的，不得再參加本項目的其他采購活動。

4、參加政府采購活動前5年內未發生過檔案安全事故、泄密事件，無非法獲取或非法持有檔案、檔案復印件、國家秘密載體等行為及無重大違法記錄。（供應商提供書面聲明）

5、響應文件遞交截止時間當天，供應商未被列入“信用中國”網(www.creditchina.gov.cn)失信被執行人、重大稅收違法案件當事人、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單和“中國政府采購網”（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。提供查詢記錄，未在以上網站登記的提供書面承諾。

6、本項目的特定資格要求：供應商應具備有效期內的國家秘密載體印制乙級及以上資質（檔案數字化加工）。

三、獲取采購文件：

1、時間：從2025年09月18日至2025年09月24日，每天上午09:00時～12:00時、下午14:30時 ～17:30時，法定節假日除外 ；

2、地點：供應商法定代表人憑法定代表人身份證明書（原件）或委托代理人憑法定代表人授權書（原件）在湖北煒恒工程項目管理咨詢有限公司（地址：宜昌市住邦科技園A區20棟5樓）領取磋商文件；

3、方式：現場獲取。

4、售價：人民幣200元，售后不退。

四、響應文件提交：

1、磋商響應文件遞交截止時間：2025年09月28日09時30分(注：09時00分開始受理磋商響應文件)。

2、磋商響應文件送達地點：湖北煒恒工程項目管理咨詢有限公司（地址：宜昌市住邦科技園A區20棟5樓）。

逾期送達響應文件的，將不予受理。響應文件遞交截止時間是否有變化，請關注本次采購過程中發布的變更公告或澄清修改文件中的相關信息。

五、開啟

1、磋商時間：2025年09月28日09時30分。

2、磋商地點：湖北煒恒工程項目管理咨詢有限公司（地址：宜昌市住邦科技園A區20棟5樓）

六、公告期限：自磋商公告發布之日起3個工作日

七、其他補充事宜

供應商的法定代表人或授權委托代理人應攜帶身份證明文件（法定代表人身份證明或法人授權委托書）和第二代有效身份證原件準時參加磋商，否則由磋商小組按競爭性磋商文件規定處理。

八、凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯系。

1.采購人信息

名    稱：湖北銀行股份有限公司宜昌分行 

地    址：宜昌市珍珠路109號

聯系方式：0717-6268501

2.采購代理機構信息

名    稱：湖北煒恒工程項目管理咨詢有限公司

地　　址：宜昌市住邦科技園A區20棟5樓

聯系方式：0717-6995598

3.項目聯系方式

項目聯系人：朱海江、王薇、譚淑媛、段雨紅

電　　 話：0717-6995598